FAQ – ProjektKalk PRO & Kontexa Tools
Kontrolle. Klarheit. Vertrauen. Hier findest du kurze Antworten zu Testzugang, Technik (Excel), Lizenz/Updates und Support – damit du schnell entscheiden kannst.
SECTION A – Testzugang (14 Tage)
1) Wie funktioniert der Testzugang?
Du testest ProjektKalk PRO projektspezifisch mit einem echten Projekt (Budget/Kostenblöcke/Nachträge). Ziel ist, dass du die Ampeln, Cash-Kurve und den Nachtrags-Workflow in der Praxis siehst – nicht in Theorie.
2) Was ist im Test enthalten – und was ist limitiert?
Enthalten sind Tool + Quickstart + Beispielprojekt. Der Test ist bewusst limitiert (z. B. 1 Projekt / begrenzte Positionen / Export mit Wasserzeichen), damit fair getestet wird und du trotzdem echte Ergebnisse bekommst.
3) Wie schnell bekomme ich den Zugang?
48h nach Anfrage bekommst du den Zugang + Startanleitung.
4) Was passiert nach den 14 Tagen?
Du entscheidest: kaufen oder beenden. ProjektKalk PRO ist als B2B-Lizenz ohne Abo-Zwang konzipiert.
SECTION B – Produkt & Nutzen (ProjektKalk PRO)
5) Was ist ProjektKalk PRO genau?
Ein geführtes Excel-Projektcontrolling, das Angebot → Auftrag → Nachträge → Termine/Leistung → Liquidität → Dashboard verbindet. Ein Blick statt zehn Dateien.
6) Welche Probleme löst es konkret?
- Nachträge/Claims gehen nicht verloren, werden belegbar bis zur Rechnungslegung geführt.
- Termine/Leistung werden über Meilensteine/Ampeln sichtbar.
- Liquiditätsengpässe inkl. Zahlungsplan/Skonto-Fenster werden planbar.
- Controlling/Frühwarnsignale: Soll-Ist, Abweichungen, Maßnahmen.
7) Für wen ist es ideal?
Für Verantwortliche im Projektgeschäft (Bau/Montage, Metall/Maschinenbau, Ingenieur-/Planungsbüros, schlanke KMU-Teams), die ohne Cloud/Abo schnell Kontrolle brauchen.
8) Was bekomme ich beim Kauf?
Excel-Datei + geprüfte Logiken (Ampeln, Zahlungsplan, Nachtrag, Reports) + Quickstart-Guide + Beispielprojekt + Updates im Lizenzzeitraum; optional Demo vor Kauf.
SECTION C – Technik & Excel (Kompatibilität)
9) Welche Voraussetzungen brauche ich?
Microsoft Excel Desktop (Makros/VBA aktivierbar). Empfohlen Windows 10/11 + Microsoft 365 oder Excel 2021/2024 (u. a. wegen moderner Formeln).
10) Funktioniert es auf Mac?
Formeln je nach Excel-Version möglich, Makros/Automatisierungen sind eingeschränkt und nicht garantiert.
11) Warum Excel – und nicht „noch eine Cloud-Plattform“?
Excel ist verfügbar, transparent und nachvollziehbar. ProjektKalk PRO nutzt Excel als Fundament und macht daraus ein strukturiertes System mit Ampellogik, Prüfungen und geschützten Bereichen – ohne Cloudpflicht.
SECTION D – Lizenz, Updates & Support
12) Gibt es ein Abo?
Nein. B2B-Lizenz ohne Abo-Zwang. Deine Version bleibt nutzbar.
13) Wie funktionieren Updates?
Updates kommen als neue Version / neue Datei (Download). Keine automatische Installation. Du erhältst nach Release einen Link per E-Mail.
14) Was ist der Update-Pass Standard?
12 Monate Zugriff auf neue Versionen (Bugfixes, Verbesserungen, Kompatibilitäts-Updates, Funktions-Updates). Bereitstellung als neue Datei per E-Mail.
15) Was ist der Update-Pass Business?
Wie Standard plus priorisierter Support, 1× Datei-Analyse/Jahr, 1× 45-min Setup/Update-Call/Jahr (Termin).
16) Bietet ihr „Demo vor Kauf“ / Einführung an?
Ja. Du kannst die wichtigsten Workflows vorab sehen (Angebot → Auftrag → Cash/Controlling), damit du sicher entscheidest.
SECTION E – Kauf, Rechnung, Rückgabe
17) Gibt es eine Rückerstattungs-/Rückgaberichtlinie?
Ja.
18) Warum steht im Shop ein Aktionspreis und ein regulärer Preis?
Der reguläre Preis ist der Normalpreis, Der Aktionspreis gilt befristet.
SECTION F – Wenn du nur 1 Frage hast
Welche Frage beantwortet ProjektKalk PRO für dich am besten?
Wenn genau Themen wie Budget/EAC, Cash-Kurve oder Nachträge „untergehen“, bist du hier richtig – fordere eine Demo an oder starte mit dem Testzugang.