Projektcontrolling für KMU-Projekte – Angebote, Nachträge, Termine und Liquidität in einem geführten Excel-System.
Damit du früher siehst, wenn ein Projekt wirtschaftlich kippt – und nicht erst dann, wenn Marge, Zeit oder Cash schon weg sind.
- Zahlungsplan & Cash-Kurve – Engpässe rechtzeitig sehen
- Ein Stand, eine Datei – kein Versionschaos
- Ampellogik & Frühwarnsignale – bevor es teuer wird
Kein Blindkauf – du testest zuerst mit einem echten Projekt.
Für Verantwortliche im Projektgeschäft…
ProjektKalk PRO ist für Verantwortliche im Projektgeschäft gemacht, die nicht nur kalkulieren, sondern Projekte auch wirtschaftlich sauber führen müssen.
Besonders passend ist das Tool für:
- Bau- und Montagebetriebe
- Metallbau, Maschinenbau und technisches Handwerk
- Ingenieur- und Planungsbüros
- kleine und mittlere Projektteams mit schlanker Office-Struktur
- Projekte mit vielen Beteiligten, Freigaben und Änderungen
Wenn in deinen Projekten Angebot, Nachträge, Termine und Liquidität zusammenhängen, dann ist ProjektKalk PRO dafür gebaut.
Was ist drin?
Was ProjektKalk PRO leistet
- Projekt & Angebot – Stammdaten, Zuschläge, Deckungsbeiträge, saubere Layouts. Vom Erstangebot bis zur Beauftragung aus einem Guss.
- Nachträge & Claims – vom Hinweis bis zur Rechnungslegung belegbar. Nichts geht verloren, nichts bleibt liegen.
- Termin & Leistung – Meilensteine, Ampeln und Abweichungen. Früh sehen statt spät reagieren.
- Liquidität & Cash – Zahlungsplan, Skonto-Fenster, Cash-Kurve. Engpässe planen, Skonto mitnehmen.
- Controlling & Dashboard – Kennzahlen, Soll-Ist, Frühwarnsignale. Ein Blick statt zehn Dateien.
- Schutz & Qualität – gesperrte Bereiche, Validierungen, Reset/Backup. Transparenz statt Black-Box.
Warum ProjektKalk PRO auf Excel basiert – und warum das gut so ist?
Manche nennen es altmodisch.
Wir nennen es ehrlich.
ProjektKalk PRO wurde nicht in einer Cloud oder App-Umgebung geboren,
sondern in Excel – dort, wo echte Projekte seit Jahrzehnten geführt werden.
Weil Kontrolle, Klarheit und Vertrauen keine neue Software brauchen,
sondern ein System, das funktioniert.
Excel ist kein Kompromiss. Es ist ein bewusst gewähltes Fundament – weil es überall verfügbar, transparent und nachvollziehbar ist.
Weil jeder Betrieb es kennt. Und weil niemand Zeit hat, sich in komplizierte Plattformen einzuarbeiten, wenn das nächste Projekt schon läuft.
Was wir daraus gemacht haben, ist kein Tabellenblatt, sondern ein geführtes Steuerungssystem: mit Ampellogik, Prüfungen, geschützten Bereichen und klaren Abläufen. Du trägst nur Gelb ein – den Rest liest du ab.
Wir haben Excel genommen und daraus Struktur gemacht.
Kein Abo. Keine Cloudpflicht. Kein Risiko.
Sondern ein Werkzeug, das dir Zeit schenkt und Kontrolle zurückgibt.
ProjektKalk PRO – aus Erfahrung geboren, in Excel verwurzelt, für die Praxis gebaut.
Fragen, die ProjektKalk PRO beantwortet
Kalkulation & Auftrag
- Reicht unser aktuelles Budget für den Leistungsumfang – oder fehlen noch Reserven?
- Welche Positionen drücken den Deckungsbeitrag am stärksten?
Nachträge & Claims
- Welche Nachträge sind offen, in Prüfung oder bereits beauftragt?
- Wie viel Marge steckt aktuell in noch nicht verrechneten Nachträgen?
Termin & Leistung
- Wo haben wir kritische Abweichungen – heute, nicht erst am Monatsende?
- Welche Leistung ist erbracht, aber noch nicht sauber abgerechnet?
Cash & Liquidität
- Wie verläuft die Cash-Kurve im Projekt – und wann wird es eng?
- Welche Zahlungen stehen an und wo verlieren wir unnötig Skonto?
Controlling & Risiko
- Wo klaffen Plan und Ist aktuell auseinander?
- Welche Projekte sind solide unterwegs – und welche werden kritisch?
Wenn genau diese Fragen bei dir am Tisch liegen, bist du hier richtig.
ProjektKalk PRO ist einsatzbereit: Hier siehst du Screens & kurze Videos aus dem echten System – wie Ampeln, Cash-Kurve und Nachtrags-Workflow in Excel zusammenspielen, damit du Abweichungen früh erkennst und Maßnahmen ableitest.
Einblicke ins System:
Hier siehst du Ausschnitte aus dem echten Tool – vom Angebot über Nachträge bis zu Cash-Kurve und Controlling.
So bekommst du ein Gefühl dafür, wie ProjektKalk PRO in der Praxis arbeitet und wo es im Alltag wirklich hilft.
-> Was ProjektKalk PRO im Angebot richtig stark macht:
-> Was ProjektKalk PRO im Auftrag richtig stark macht:
-> In 60 Sekunden erkenne ich, ob das Angebot profitabel UND cash-sicher ist:
-> Deckungsbeitrag ist wichtig – aber viele Projekte kippen wegen Liquidität.
Was du bekommst
- Die ProjektKalk PRO Excel-Datei (lauffähig auf Windows/Mac)
- Vorlagen & geprüfte Logiken (Ampeln, Zahlungsplan, Nachtrag, Reports)
- Quickstart-Guide (PDF) + Beispielprojekt zum Lernen
- Updates innerhalb des Lizenzzeitraums (gemäß Lizenzbedingungen)
- Support/Einführung: Kurze Einführung per PDF und Video. Optional persönlicher Start-Call nach Vereinbarung.
Teste vor dem Kauf!
Du siehst die wichtigsten Workflows (Angebot → Auftrag → Cash/Controlling) vorab, damit du sicher entscheidest.
Du willst sehen, ob ProjektKalk PRO zu deinem Projekt passt?
Dann starte mit dem 14-Tage Testzugang – projektspezifisch, mit deinem echten Projekt. So siehst du in der Praxis, ob dir das Cockpit Zeit spart und Risiken früher sichtbar macht.
Du willst sehen, wie ProjektKalk PRO in der Praxis funktioniert? Auf meinem YouTube-Kanal findest du kurze Overflights und Schritt-für-Schritt-Videos direkt im Tool – vom Angebot bis zum Auftrag (und weiter bis Cash/Controlling).
→Playlist ansehen