Impressum und Datenschutz

Datenschutzerklärung (DSGVO)

Wir verarbeiten personenbezogene Daten gemäß Art. 6 DSGVO und dem österreichischen DSG (Datenschutzgesetz). Diese Erklärung informiert dich über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung auf https://www.kontexa.at.

1. Verantwortlicher

HOCON Kontexa e.U.
Ing. Thomas Hopfner
Neusserling 349/2
4175 Herzogsdorf

Kontakt
Telefon: +436649152585
E-Mail: office@kontexa.at
Web: https://www.kontexa.at

2. Hosting & Server-Logfiles

Unsere Website wird bei World4You gehostet. Beim Aufruf der Website werden durch den Webserver automatisch Server-Logfiles verarbeitet (z. B. IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, aufgerufene Seite/Datei, Referrer-URL, Browser/Device-Informationen, Statuscodes).

Zweck: Sicherer und stabiler Betrieb der Website, Fehleranalyse, Abwehr von Angriffen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an technischer Sicherheit und Stabilität).
Empfänger/Auftragsverarbeiter: World4You (Hosting-Dienstleister) auf Basis eines Auftragsverarbeitungsvertrags (Art. 28 DSGVO).
Speicherdauer: Logdaten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist, und anschließend automatisch gelöscht (typischerweise Tage bis wenige Wochen; [falls du eine fixe Frist nennen willst: hier eintragen]).

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3. Kontaktaufnahme

Wenn du uns per E-Mail, Telefon oder Kontaktformular kontaktierst, verarbeiten wir die von dir übermittelten Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Nachricht sowie ggf. Firma/Telefon), um deine Anfrage zu bearbeiten.

Zweck: Bearbeitung und Beantwortung von Anfragen, vorvertragliche Kommunikation.
Rechtsgrundlage:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche/vertragliche Maßnahmen), oder
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter Kommunikation).

Speicherdauer: grundsätzlich bis zur abschließenden Bearbeitung der Anfrage; darüber hinaus nur, sofern erforderlich (z. B. Nachweis/Verteidigung) oder gesetzlich vorgeschrieben. Richtwert: 6–12 Monate nach Abschluss der Anfrage.

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4. Cookies & Einwilligungsmanagement

Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien. Einige davon sind technisch notwendig, um die Website bereitzustellen und insbesondere deine Auswahl im Cookie-/Consent-Banner zu speichern. Optionale Cookies (z. B. Statistik/Marketing oder externe Inhalte) werden nur nach deiner Einwilligung gesetzt bzw. aktiviert.

Technisch notwendige Cookies: erforderlich für Betrieb, Sicherheit und Speicherung deiner Cookie-Einstellungen.
Optionale Cookies/Dienste: werden nur aktiv, wenn du im Banner zustimmst.

Rechtsgrundlagen:

• technisch notwendige Cookies: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren, funktionsfähigen Betrieb)
• optionale Cookies/Dienste: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)

Einwilligung ändern / widerrufen: Du kannst deine Auswahl jederzeit über „Cookie-Einstellungen“ (Footer-Link bzw. Cookie-Symbol) anpassen oder widerrufen.

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5. Web-Analyse

Derzeit setzen wir keine Web-Analyse-Tools ein.
Sofern wir künftig Web-Analyse zur Reichweitenmessung und Optimierung einsetzen, erfolgt dies nur nach deiner Einwilligung über das Cookie-Banner.

Zweck: Reichweitenmessung, Optimierung der Website.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).
Widerruf: jederzeit über Cookie-Einstellungen.

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6. Einbindungen & externe Inhalte

Schriftarten: Wir verwenden lokal gehostete Webfonts; es besteht keine Verbindung zu Drittanbietern (z. B. Google Fonts).

Videos/Maps (z. B. YouTube, Vimeo, Google Maps): Externe Inhalte werden – sofern eingesetzt – erst nach deiner aktiven Interaktion (z. B. Zwei-Klick-Lösung) oder nach entsprechender Einwilligung geladen. Dabei kann es zu einer Datenübertragung an den jeweiligen Anbieter kommen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), sofern eine Einwilligung erforderlich ist.

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7. Auftragsverarbeiter & Empfänger

Wir setzen zur Bereitstellung der Website und Kommunikation Dienstleister ein. Soweit diese in unserem Auftrag personenbezogene Daten verarbeiten, erfolgt dies auf Basis eines Auftragsverarbeitungsvertrags (Art. 28 DSGVO).

Aktuell eingesetzter Dienstleister:

• World4You (Hosting)

Hinweis: Weitere Empfänger (z. B. Zahlungsdienstleister, Newsletter-/CRM-Anbieter) kommen nur dann hinzu, wenn entsprechende Funktionen genutzt werden; in diesem Fall ergänzen wir diese Erklärung bzw. sind die Details in den Cookie-Einstellungen ersichtlich.

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8. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Pflichten bestehen. Danach löschen oder anonymisieren wir die Daten.

Richtwerte:

• Anfragen/Kontakt: 6–12 Monate nach Abschluss
• Vertrags- und steuerrelevante Unterlagen: 7 Jahre (insbesondere nach BAO/UGB, soweit anwendbar)

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9. Deine Rechte (Art. 15–22 DSGVO)

Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit, sowie Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Einwilligungen kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Beschwerderecht: Du kannst dich bei der österreichischen Datenschutzbehörde beschweren:
Österreichische Datenschutzbehörde, Barichgasse 40–42, 1030 Wien, dsb.gv.at

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10. Sicherheit & TLS

Wir nutzen TLS-Verschlüsselung (https) und treffen technische und organisatorische Maßnahmen entsprechend dem Stand der Technik, um Daten vor Verlust, Manipulation und unbefugtem Zugriff zu schützen.

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11. Änderungen

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Website, eingesetzte Dienste oder die Rechtslage ändern.

Stand: Februar 2026