Projektcontrolling für KMU-Projekte – Angebote, Nachträge, Termine und Liquidität in einem geführten Excel-System.
- Zahlungsplan & Cash-Kurve – Engpässe rechtzeitig sehen
- Ein Stand, eine Datei – kein Versionschaos
- Ampellogik & Frühwarnsignale – bevor es teuer wird
Für Verantwortliche im Projektgeschäft, die …
- Angebote sicher kalkulieren müssen – Zuschläge, DB1, Layout, Freigabe.
- Aufträge führen wollen – Leistungsumfang, Budget, Änderungsstand im Blick.
- Nachträge/Claims früh erkennen, belegen, beauftragen und abrechnen.
- Termine steuern – Meilensteine, Ampeln, Abweichungen, Gegenmaßnahmen.
- Cash im Griff halten – Zahlungsplan, Teilrechnungen, Skonto, Cash-Kurve.
- Plan/Ist & Controlling klarziehen – Abweichung, Ursache, Verantwortliche, Maßnahme.
Wenn dich das anspricht, bist du hier richtig.
Und wer profitiert davon im Alltag am meisten?
- Bau- & Montagebetriebe, die Nachträge belegbar führen und schneller verrechnen müssen.
- Metall/Maschinenbau & technisches Handwerk, wo Termine, Kosten und Cash zusammenkommen.
- Ingenieur- & Planungsbüros, die Prüfbarkeit statt Black-Box brauchen.
- KMU-Teams mit schlanker Office-Struktur, die ohne Abo/Cloud schnell startklar sein wollen.
- Projekte mit vielen Beteiligten, in denen Rollen (Eingabe/Freigabe) klar getrennt sein müssen.
Was ist drin?
Was ProjektKalk PRO leistet
- Projekt & Angebot – Stammdaten, Zuschläge, Deckungsbeiträge, saubere Layouts. Vom Erstangebot bis zur Beauftragung aus einem Guss.
- Nachträge & Claims – vom Hinweis bis zur Rechnungslegung belegbar. Nichts geht verloren, nichts bleibt liegen.
- Termin & Leistung – Meilensteine, Ampeln und Abweichungen. Früh sehen statt spät reagieren.
- Liquidität & Cash – Zahlungsplan, Skonto-Fenster, Cash-Kurve. Engpässe planen, Skonto mitnehmen.
- Controlling & Dashboard – Kennzahlen, Soll-Ist, Frühwarnsignale. Ein Blick statt zehn Dateien.
- Schutz & Qualität – gesperrte Bereiche, Validierungen, Reset/Backup. Transparenz statt Black-Box.
Warum ProjektKalk PRO auf Excel basiert – und warum das gut so ist?
Manche nennen es altmodisch.
Wir nennen es ehrlich.
ProjektKalk PRO wurde nicht in einer Cloud oder App-Umgebung geboren,
sondern in Excel – dort, wo echte Projekte seit Jahrzehnten geführt werden.
Weil Kontrolle, Klarheit und Vertrauen keine neue Software brauchen,
sondern ein System, das funktioniert.
Excel ist kein Kompromiss. Es ist ein bewusst gewähltes Fundament – weil es überall verfügbar, transparent und nachvollziehbar ist.
Weil jeder Betrieb es kennt. Und weil niemand Zeit hat, sich in komplizierte Plattformen einzuarbeiten, wenn das nächste Projekt schon läuft.
Was wir daraus gemacht haben, ist kein Tabellenblatt, sondern ein geführtes Steuerungssystem: mit Ampellogik, Prüfungen, geschützten Bereichen und klaren Abläufen. Du trägst nur Gelb ein – den Rest liest du ab.
Wir haben Excel genommen und daraus Struktur gemacht.
Kein Abo. Keine Cloudpflicht. Kein Risiko.
Sondern ein Werkzeug, das dir Zeit schenkt und Kontrolle zurückgibt.
ProjektKalk PRO – aus Erfahrung geboren, in Excel verwurzelt, für die Praxis gebaut.
Fragen, die ProjektKalk PRO beantwortet
Kalkulation & Auftrag
- Reicht unser aktuelles Budget für den Leistungsumfang – wo fehlt noch Reserven?
- Welche Positionen drücken den DB1 am stärksten – wo lohnt sich Nachschärfen?
- Was ändert sich am Deckungsbeitrag, wenn wir Preis X/Skonto Y anbieten?
Nachträge & Claims
- Welche Nachträge sind offen, in Prüfung oder beauftragt – und seit wann?
- Wie viel Marge liegt aktuell in unerledigten Nachträgen?
- Welche Belege/Nachweise fehlen noch, damit der Nachtrag rechnungsfähig ist?
Termin & Leistung
- Wo haben wir kritische Abweichungen (Ampel) – heute, nicht erst am Monatsende?
- Welche Meilensteine kippen den Endtermin – und was wäre die Gegenmaßnahme?
- Welche Leistung ist erbracht vs. abgerechnet – wo staut es sich?
Cash & Liquidität
- Wie verläuft unsere Cash-Kurve im Projekt – wann wird es eng?
- Welche Zahlungen (AR/AP) stehen an – und wo verlieren wir Skonto?
- Wie wirkt sich ein Zahlungsziel- oder Skonto-Wechsel auf die Liquidität aus?
Controlling & Risiko
- Wo klaffen Plan/Ist auseinander – Betrag, Ursache, Verantwortlicher?
- Welche Projekte tragen aktuell den Gesamterfolg – welche sind Risikokandidaten?
- Welche Frühwarnsignale (Ampeln/Thresholds) springen als Nächstes an?
Zusammenarbeit & Belege
- Welche Version ist die gültige – wer hat was wann freigegeben?
- Sind Angebot/Auftrag/Nachtrag vollständig und prüfbar dokumentiert?
- Welche Daten importieren wir automatisiert (z. B. CSV/ERP/Bank) – und was noch manuell?
Wenn genau diese Fragen bei dir am Tisch liegen, bist du hier richtig.
ProjektKalk PRO ist einsatzbereit: Hier siehst du Screens & kurze Videos aus dem echten System – wie Ampeln, Cash-Kurve und Nachtrags-Workflow in Excel zusammenspielen, damit du Abweichungen früh erkennst und Maßnahmen ableitest.
Kurzes Demo-Videos:
-> Was ProjektKalk PRO im Angebot richtig stark macht:
-> Was ProjektKalk PRO im Auftrag richtig stark macht:
-> In 60 Sekunden erkenne ich, ob das Angebot profitabel UND cash-sicher ist.
-> Deckungsbeitrag ist wichtig – aber viele Projekte kippen wegen Liquidität.
Was du bekommst
- Die ProjektKalk PRO Excel-Datei (lauffähig auf Windows/Mac)
- Vorlagen & geprüfte Logiken (Ampeln, Zahlungsplan, Nachtrag, Reports)
- Quickstart-Guide (PDF) + Beispielprojekt zum Lernen
- Updates innerhalb des Lizenzzeitraums (gemäß Lizenzbedingungen)
- Support/Einführung:
Teste vor dem Kauf! Du siehst die wichtigsten Workflows (Angebot → Auftrag → Cash/Controlling) vorab, damit du sicher entscheidest.
Du willst sehen, ob ProjektKalk PRO zu deinem Projekt passt?
Dann starte mit dem 14-Tage Testzugang – projektspezifisch, mit deinem echten Projekt. So siehst du in der Praxis, ob dir das Cockpit Zeit spart und Risiken früher sichtbar macht.
Du willst sehen, wie ProjektKalk PRO in der Praxis funktioniert? Auf meinem YouTube-Kanal findest du kurze Overflights und Schritt-für-Schritt-Videos direkt im Tool – vom Angebot bis zum Auftrag (und weiter bis Cash/Controlling).
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